1.1

(a)

Jawatan

Setiausaha Pejabat gred N29

(Nota: Jawatan ini setaraf dengan Gred 29 dalam Skim Perkhidmatan bagi Perkhidmatan Awam Persekutuan di bawah Sistem Saraan Malaysia)

(b)

Kumpulan

:

Pelaksana

(c)

Taraf Jawatan

:

Tetap

(Tempoh percubaan satu (1) hingga maksimum tiga (3) tahun)

1.2

Jadual Gaji

:

Minimum RM2,256.00

Maksimum RM5,994.00

Kenaikan gaji tahunan RM145.00

(Tawaran gaji permulaan adalah berdasarkan gaji sekarang, kelayakan dan pengalaman)

1.3

Elaun

(a)

Khas

:

RM160.00

(b)

Perumahan

:

RM300.00

(c)

Bantuan Sara Hidup

:

RM350.00

(d)

Elaun Pembantu Khas

:

RM190.00 (Jusa A & B); atau

RM150.00 (Jusa C); atau

RM120.00 (gred 54)

(e)

Elaun Trengkas

:

RM85.00

(Layak diterima oleh Setiausaha Pejabat yang mempunyai Sijil Trengkas daripada Institusi yang diiktiraf oleh IKIM.)

1.4

Syarat Lantikan

:

(a)     Warganegara Malaysia dan berumur tidak kurang daripada 23 tahun (kecuali kes kecemerlangan istimewa) pada tarikh tutup iklan jawatan;

(b)    Memiliki sekurang-kurangnya Sijil Tinggi Pelajaran Malaysia (STPM) atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh IKIM; atau

(c)     Diploma Kesetiausahaan/Sains Kesetiausahaan/Pengurusan Kesetiausahaan yang diiktiraf oleh IKIM daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.

(d)    Kepujian bagi mata pelajaran Bahasa Malaysia (sekurang-kurangnya Gred C termasuk lulus Ujian Lisan), pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia/ Sijil Vokasional Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya;

(e)     Mempunyai pengalaman tidak kurang dua (2) tahun dalam bidang berkaitan; dan

(f)     Keutamaan akan diberikan kepada calon-calon yang mempunyai sahsiah diri yang baik dan pengalaman bekerja yang berkaitan dengan bidang tugas.

1.5

Antara Bidang Tugas & Tanggungjawab Utama

:

(a)     Membantu Pengarah/Pengurus sebagai Urus Setia bagi mesyuarat-mesyuarat jawatankuasa di bawah seliaan seperti urusan draf surat-menyurat, laporan, bertanggungjawab mengedar cabutan Minit Mesyuarat yang diterima oleh Pengarah/Pengurus untuk maklum balas pegawai yang berkenaan, bertanggungjawab mengumpul dan menghantar laporan-laporan yang telah lengkap untuk disemakterlebih dahulu oleh  Pengarah/Pengurus sebelum didokumentasikan, menguruskan penyediaan lokasi dan logistik mesyuarat-mesyuarat yang melibatkan pihak luar, menyelenggara dan mengemaskini fail  Pengarah/Pengurus  dari semasa ke semasa;

(b)     Menerima panggilan telefon bagi pihak Pengarah;

(c)      Membuat kerja-kerja kesetiausahaan seperti mengambil catatan dan menaip surat, laporan, memo, Minit Mesyuarat dan lain-lain;

(d)     Mengatur temu janji bagi pihak  Pengarah/Pengurus;

(e)      Menerima dan meraikan tetamu  Pengarah/Pengurus;

(f)      Mengemaskini jadual harian  Pengarah/Pengurus setiap masa;

(g)     Membuat jadual perjalanan dan tempahan penginapan bagi pihak  Pengarah/Pengurus;

(h)     Membuat tuntutan perjalanan bagi pihak  Pengarah/Pengurus;

(i)      Menguruskan kunjungan hormat ke agensi luar yang berkaitan; dan

(j)      Tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa.

1.6

Cara Permohonan

:

(a)    Calon-calon yang berminat dipelawa mengemukakan surat permohonan berserta keterangan peribadi dan latar belakang kerjaya diri yang lengkap (resume/curriculum vitae) mengenai kelayakan dan pengalaman, salinan sijil-sijil akademik dan transkrip, kad pengenalan, sijil kelahiran, slip gaji terakhir, nombor telefon untuk dihubungi dan sekeping gambar berukuran passport (tidak dikembalikan) kepada:

Institut Kefahaman Islam Malaysia (IKIM)

2, Langgak Tunku

Off Jalan Tuanku Abdul Halim

50480 KUALA LUMPUR

(u.p.: Unit Modal Insan (UMIN))

Tel: 03-62046259

(b)   Salinan  sijil-sijil akademik dan transkrip, kad pengenalan, sijil kelahiran, slip gaji terakhir hendaklah disahkan terlebih dahulu.

(c)    Sila nyatakan nama jawatan yang dipohon di penjuru kiri sampul surat.

(d)   Permohonan hendaklah melalui pos atau serahan tangan sahaja ke IKIM sebelum atau selewat-lewatnya pada 18 September 2024 jam 4.30 petang.

(e)    Permohonan yang tidak dilengkapi dengan dokumen-dokumen yang diperlukan tidak akan diproses.

1.7

Calon-calon yang melepasi tapisan dan terpilih sahaja akan dipanggil temu duga. Permohonan calon dikira GAGAL sekiranya tidak menerima sebarang maklum balas daripada IKIM tiga (3) bulan dari tarikh iklan ditutup.